Control de asistencia en excel

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En esta oportunidad les compartimos un modelo de plantilla en excel de registro de asistencia mensual de alumnos, que le permitirá llevar la asistencia de sus estudiantes. Además le mostrará si llegaron tarde, si faltaron con justificación o sin ella o bien si estuvieron presentes.

Características de la planilla

» Pinta feriados y también los días que no hay clase de otro color (No apto para las versiones de Excel 97-2003 y 2007).
» Considera distintos tipos de faltas y arroja estadísticas mensuales y anuales.
» Calcula cuantas faltas le quedan al alumno.
» Se pueden agregar cuantos alumnos se precise con solo copiar las celdas.
» Finalmente posee macros que deben ser activadas.

[También puede descargar: Evaluaciones de nombramiento del MINEDU]

Porque usar el registro de asistencia

Una vez que se establece un máximo anual de faltas en la institución, mantener un registro de asistencia permitirá identificar  aquellos alumnos que no se presentan en clase o aquellos que se presentan con minutos de tardanza considerables.  Existen dos tipos de faltas:

  • Justificadas: El alumno pueda explicar el motivo de su inasistencia.
  • Injustificadas: No hay explicación para su falta.

Instrucciones de uso

1.- En la primera hoja “Feriados y días de clase ” se deben escribir los feriados del año que se va a completar y que días se den clase.

2.- En días tomados primero se selecciona el año a completar (Celda A6) y luego con la barra de desplazamiento, se va eligiendo el mes a completar.

3.- Se completan los empleados y en base a los códigos del rango NJ2 NK5 se completan las faltas. La Columna NL debe ser completada con los días que tiene disponible para faltar.  Cuando tiene media falta, se computa como 0,5.

  • Columna amarilla (NJ) arrojará las faltas en el mes.
  • Columna azul (NK) arrojará las faltas en el año
  • La columna crema (NL) son las faltas totales permitidas en el año
  • La columna NM son las faltas que le quedan
  • Las columnas de NN a NR arrojará un resumen de que tipo de falta tiene.

4.- Finalmente si quiero completar para el siguiente año dejando en blanco el año anterior, simplemente oprimo el botón “Limpiar faltas en el año“.

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